Hàng tồn kho là gì? Các cách bảo quản hàng tồn kho

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là tất cả nguồn lực dự trữ của doanh nghiệp nhằm đáp ứng cho nhu cầu hiện tại hoặc tương lai. Hàng tồn kho không chỉ là những mặt hàng dự trữ mà doanh nghiệp sản xuất ra để bán mà còn bao gồm những thành phần tạo nên sản phẩm như nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, linh kiện dùng trong sản xuất.

Hàng tồn kho thể hiện mức độ quan trọng trong việc liên kết giữa việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời hàng tồn kho cũng được coi là tài sản ngắn hạn, thường chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.

Ngoài ra, nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy, quản lý hàng tồn kho phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp.

Xem thêm: Kho hàng là gì? Vai trò và chức năng của kho hàng

Các phương pháp bảo quản hàng tồn kho hiệu quả

1. Thiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm

Mức tồn kho tối thiểu chính là số lượng sản phẩm tối thiểu trong kho có thể sẵn sàng để cung cấp cho khách hàng mọi lúc. Từ đó doanh nghiệp dễ dàng có thể xác định được thời điểm cũng như số lượng nhập bổ sung hàng hóa.

Bên cạnh đó, mức tồn kho tối đa là số lượng sản phẩm tối đa có trong kho, giúp doanh nghiệp tránh được việc mua, nhập hàng về nhiều hơn mức cần thiết, không bảo quản được hàng hóa.

Để thiết lập và bảo quản được mức tồn kho, doanh nghiệp cần phải phân tích, nghiên cứu để đưa ra quyết định hợp lý. Thêm vào đó, mức tồn kho tối thiểu hoặc tối đa cũng thay đổi tùy theo từng giai đoạn nên cần giám sát, kiểm tra và cân nhắc định kỳ để xác định được mức tồn kho và bảo quản chúng một cách phù hợp.

2. Mã hóa vật tư và hàng hóa

Doanh nghiệp dù ở bất kỳ ngành nghề nào cũng cần phải tiến hành mã hóa vật tư và hàng hóa để có thể quản lý và bảo quản hàng tồn kho hiệu quả. Bởi vì một sản phẩm có thể có nhiều tên gọi khác nhau nên việc chuẩn hóa bộ mã sẽ giúp tránh được việc trùng lặp, sai sót.

Không thể có một bộ mã hoá khoa học cho tất cả các doanh nghiệp, vậy nên doanh nghiệp sẽ phải nắm chắc những yêu cầu quản lý và đặc tính của sản phẩm để quyết định tính khoa học cho bộ mã của mình.

3. Sắp xếp vật tư và hàng hóa khoa học

Mỗi loại vật tư, hàng hóa đều cần được phân loại, sắp xếp để chứa vào các khu vực phù hợp trong kho. Như vậy sẽ dễ dàng xuất kho hay kiểm kho, bảo quản hàng hóa, tránh thất thoát do nhầm lẫn hoặc bị mất cắp hàng hóa.

Có nhiều phương pháp sắp xếp và bảo quản hàng hóa, trong đó sử dụng kệ chứa hàng pallet để dễ dàng phân loại là lựa chọn thuận tiện và thích hợp nhất cho các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho. Sử dụng giá kệ kho hàng sẽ giúp không gian, diện tích sàn, chiều rộng lối đi và các trang thiết bị hiện tại của doanh nghiệp được tối ưu hơn.

Xem thêm: Các nguyên tắc thiết kế kho hàng thông minh, tiết kiệm diện tích

INPA - Đơn vị thiết kế và lắp đặt kệ kho hàng uy tín

Hiện nay, trên thị trường xuất hiện rất nhiều đơn vị nhận lắp đặt và thiết kế kệ kho hàng. Tuy nhiên, để lựa chọn được đơn vị uy tín, được khách hàng tin tưởng thì không phải ai cũng biết.

INPA là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm giá, kệ kho hàng, kệ để hàng, kệ chứa hàng, kệ siêu thị,… Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ và thỏa mãn mọi nhu cầu của mọi khách hàng.

Đơn vị luôn thấu những tâm tư của quý khách hàng, vậy nên bên cạnh các kệ kho hàng được thiết kế sẵn thì INPA còn nhận thiết kế kệ hàng tồn kho dựa theo yêu cầu của từng khách hàng, từ mọi vật liệu sử dụng, kích thước cho đến hình dáng, màu sắc,…

Các sản phẩm kệ hàng tồn kho nói riêng và kệ kho hàng nói chung tại Inpa là giải pháp tối ưu nhất về vấn đề lưu trữ hàng hóa và vận hành kho cho khách hàng. Khi mua sản phẩm tại INPA, công ty sẽ hỗ trợ lắp đặt và vận chuyển sản phẩm theo yêu cầu của quý khách hàng.

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và sản xuất giá kệ. INPA sở hữu dây chuyền máy móc hiện đại bật nhất hoàn toàn được nhập khẩu 100%, kết hợp đội kỹ sư chuyên nghiệp và tay nghề giỏi. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho quý khách những mẫu kệ kho hàng tốt nhất trên thị trường.

Hy vọng qua những giải đáp hữu ích của INPA về hàng tồn kho là gì và những giải pháp bảo quản hàng tồn kho đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những vấn đề đang thắc mắc. Để sở hữu giải pháp bảo quản hàng tồn kho hiệu quả nhất, hãy liên hệ ngay qua Hotline của chúng tôi để được nhận tư vấn miễn phí.