Quản lý kho hàng là gì? Các kỹ năng cần có của vị trí quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng là gì?

Quản lý kho hàng là một công việc phức tạp liên quan đến tổ chức, sắp xếp hàng hóa, báo cáo số lượng hàng hoá với cửa hàng liên tục để đảm bảo quá trình vận hành cửa hàng hoặc công ty không bị gián đoạn. Việc quản lý kho hàng tốt sẽ giúp quá trình cung cấp và phân phối sản phẩm đúng thời điểm, góp phần giảm chi phí lưu thông và tăng doanh thu cho cửa hàng, doanh nghiệp.

Quy trình quản lý hiệu quả kho hàng

Để có thể quản lý kho một cách hiệu quả sẽ cần một quy trình tối ưu giúp người quản lý kho có thể làm việc một cách tốt và hiệu quả nhất.

• Nhập kho: Việc nhập kho chính xác sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn một cách hiệu quả. Để việc nhập kho diễn ra một cách thuận lợi người quản lý kho hàng phải sắp xếp cẩn thận, đúng quy tắc đã đặt ra trong kho và kiểm đếm số lượng hàng hoá chính xác . Từ đó sẽ không bị thiếu hay sót hàng.
• Xuất hàng: Với việc xuất hàng người quản lý kho hàng nên làm giấy giao hàng ghi đầy đủ thông tin và có chữ ký xác nhận của người quản lý kho và người nhận hàng.
• Kiểm kê: Kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp người quản lý kho luôn nắm chắc được số lượng chính xác hàng còn trong kho. Bên cạnh đó kiểm tra thường xuyên sẽ giúp việc đảm bảo chất lượng sản phẩm có đang được bảo quản tốt không trước khi đưa đến người tiêu dùng.
• Báo cáo: Nhờ vào số liệu báo cáo định kỳ của kho hàng cửa hàng và doanh nghiệp có thể đưa ra những chỉ đạo và kiểm soát được lượng hàng tồn kho. Doanh nghiệp cũng có thể đưa ra những chỉ đạo kịp thời về việc nhập thêm hàng hay đưa ra các chương trình giảm giá để bán hết hàng tồn…

Những công việc cần làm khi quản lý kho hàng

Việc quản lý kho hàng là một vấn đề rất quan trọng trong doanh nghiệp cũng như cửa hàng nhỏ lẻ. Vậy nên vai trò của người quản lý kho hàng không hề dễ dàng.Trái lại việc quản lý kho hàng không tốt sẽ làm doanh nghiệp khó khăn trong khâu nhập hàng, bán hàng và có thể dẫn đến thất thoát thâm hụt doanh thu. Vậy những công việc phải làm khi là một quản lý kho là gì?

1. Tiếp nhận và sắp xếp hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho hàng

Khi hàng hoá, vật tư được nhập hay xuất đều cần thông qua các văn bản đã được báo trước đó. Người quản lý kho sẽ xác nhận các giấy tờ và chuyển qua bộ phần mua hàng hoặc bán hàng. Người quản lý kho cũng phải liên tục giám sát quá trình mua hàng để đảm bảo việc mua hàng sẽ không gặp bất cứ vấn đề nào.

Bên cạnh đó người quản lý kho hàng cần sắp xếp hàng hóa đúng thứ tự và quy trình để tránh xảy ra thất thoát hàng hoá cũng như hư hỏng hàng. Việc sắp xếp hàng hóa đúng thứ tự sẽ giúp việc lấy hàng cũng như kiểm kê sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, việc sử dụng các sản phẩm kệ chứa hàng, pallet sắt, nhựa cũng sẽ giúp người quản lý rất nhiều trong việc sắp xếp hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho.

Xem thêm: Kho hàng là gì? Vai trò và chức năng của kho hàng

2. Theo dõi, quản lý hàng tồn trong kho hàng

Theo dõi và quản lý hàng tồn kho có thể coi như công việc chính của người quản lý kho hàng. Việc nắm được số lượng hàng tồn trong kho sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được những kế hoạch bán hàng sắp tới cũng như việc giải quyết hàng còn tồn đọng trong kho hàng.

3. Chủ động giải quyết các công việc trong nội bộ kho hàng

Chủ động giải quyết các công việc trong nội bộ kho sẽ giúp hệ thống kho hàng dễ dàng quản lý và điều hành hơn. Việc tự thiết kế hệ thống kho sẽ giúp người quản lý kho nắm rõ các khu vực, người ra người vào cũng như việc nhập - xuất hàng hoá.

Các kỹ năng cần có để quản lý kho hàng một cách hiệu quả

1. Kỹ năng kiểm tra, làm phiếu nhập xuất kho hàng

Kỹ năng làm phiếu xuất - nhập hàng hoá là kỹ năng bắt buộc phải có của người quản lý kho hàng. Hàng ngày một kho hàng luôn phải tiếp nhận và kiểm tra rất nhiều giấy tờ liên quan đến xuất - nhập. Vì vậy một nhân viên kho cần có kỹ năng làm cũng như kiểm tra phiếu xuất nhập kho hàng để đảm bảo hàng hoá không bị thất thoát cũng như hư hỏng.

2. Kỹ năng sắp xếp và quản lý kho hàng

Việc kho hàng được sắp xếp khoa học hay không phụ thuộc vào tư duy của người quản lý kho hàng. Kho hàng được sắp xếp ngăn nắp đúng thứ tự sẽ giúp tiết kiệm diện tích, tối ưu không gian để hàng hoá và giảm bớt thời xuất nhập cũng như kiểm kê hàng hoá một cách nhanh chóng và chính xác. Việc có những kệ chứa hàng hay pallet sắt sẽ là giải pháp tối ưu trong việc sắp xếp kho hàng.

3. Kỹ năng kiểm kê nhanh chóng và chính xác

Một nhân viên quản lý kho cần có tính cẩn thận để có thể kiểm kho một cách chính xác. Việc có kỹ năng kiểm kê và cẩn thận là rất quan trọng với người quản lý kho. Đối với doanh nghiệp dù bé hay nhỏ việc quản lý kho hàng là một việc rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp đánh giá được tốt nhất về khả năng tiêu thụ hàng hoá cũng như kiểm soát được chất lượng của hàng hoá.

Xem thêm: Nhà phân phối là gì Phương pháp chọn nhà phân phối phù hợp

Để có thể quản lý kho tốt hơn ngoài những kỹ năng cần có thì người quản lý kho hàng cũng cần sắp xếp khoa học kho hàng của mình. Công ty cổ phần Inpa chuyên cung cấp các kệ chứa hàng nặng, pallet sắt, kệ sàn công nghiệp…giúp tối ưu và tận dụng tối đa không gian kho hàng cũng như giúp người quản lý dễ dàng sắp xếp kiểm kê kho hàng. Hãy liên hệ ngay với Inpa Plastics để được cung cấp các sản phẩm tốt nhất cho kho hàng của bạn.